SCIVAX 株式會社（以下簡稱「本公司」）致力於徹底遵守企業倫理及法令。
關於個人資訊保護，本公司認知到所託管的個人資訊為客戶的重要資產，
且保護個人資訊為重大的社會責任，特制定以下「個人資訊保護方針」。
1．個人資料處理事業者
事業者：SCIVAX 株式會社
所在地：神奈川縣川崎市幸區新川崎 7 番 7 號
代表人：代表取締役 田中覺
2. 法令與規範之遵守
本公司將遵守有關個人資訊之法令與規範。
3. 個人資訊之使用目的
本公司將客戶所託管之個人資訊（姓名、電子郵件地址、電話號碼、IP 位址、Cookie 等 ※ 包含於網站等輸入之資訊）限定用於達成以下目的。
- 交易相關的聯絡、商務洽談、會議
- 接單付款、結算及其他處理
- 交易相關產品、商品或服務等的授受
- 註冊本公司營運的各類會員制服務
- 電子報等線上資訊發送
- 展覽、研討會等活動通知
- 問卷調查請求
4. 安全管理措施
本公司為防止個人資訊遭受未經授權存取、洩漏、滅失、毀損及竄改，採取以下措施。
- SSL 加密通訊
- 存取權限管理
- 對員工進行定期教育
- 對受託方的適當管理
5. 個人資訊之第三方提供
除以下情況外,本公司不會將個人資訊提供予第三方。
- 已獲得客戶同意的情況
- 為保護人的生命、身體或財產而有必要，且難以取得本人同意的情況
- 基於法令的情況
- 為提升公共衛生或促進兒童健全成長而特別有必要，且難以取得本人同意時
- 需配合國家機關、地方公共團體或其受託者執行法令規定的事務，且取得本人同意恐將對該事務的執行造成阻礙時
6. 個人資訊之委託
本公司為提供客戶更優質之服務,在業務營運上將部分業務委外處理。
為達成第 3 項所定之使用目的,本公司可能將個人資訊之處理委託予業務受託方。
於進行業務委託時,本公司將選定個人資訊處理適當之受託方,並於契約等文件中要求其履行個人資訊之適當管理、機密保持等義務,以訂定防止客戶個人資訊洩漏之必要事項,徹底實施適當管理。
7. 個人資訊之共同使用
本公司於舉辦研討會、展覽會等活動時,若有共同主辦方,將透過問卷調查等方式取得之客戶個人資訊與共同主辦方共同使用。本公司將為達成第 3 項所定之使用目的而使用所託管之個人資訊。
共同主辦方之業者名稱、共同使用之個人資訊項目、使用目的將於每次收集個人資訊時明示,個人資訊之管理責任由本公司與共同主辦方各自對其處理之個人資訊負責。
8. 個人資料的公開與更新等
關於本公司持有的個人資料，若收到客戶本人提出公開、更正、停止使用等請求，本公司將依法妥善處理。請求程序如下。
公開請求程序
1. 請求方式
請於本公司規定的「個人資料公開請求書」中填寫必要事項，並檢附本人確認文件（駕照、護照等影本），郵寄至下方的諮詢窗口。
2. 本人確認
為確認請求是由本人提出，請出示本人確認文件。若由代理人提出請求，則需提供委託書及代理人的本人確認文件。
3. 手續費
每件公開請求將收取 300 日圓（含稅）的手續費。請以郵政定額匯票支付手續費。
4. 回覆方式與期限
確認請求內容後，將不延誤地（通常於 2 週內）以書面形式回覆。
9. Cookie 等之處理
本公司網站使用 Cookie 及存取記錄,以提升便利性並進行存取分析。詳情請參閱本公司網站之「Cookie 政策」。
10. 匿名加工資訊、假名加工資訊
本公司可能將加工為無法識別個人之資訊用於統計分析等目的。
11. 向國外提供
使用海外雲端服務時,將明示提供對象國名稱與管理體制,並採取適當措施。
12. 個人資訊保護方針之變更通知
修訂本方針時,將於本公司網站公告最新版本,並視需要進行個別通知。
13. 持續檢視與改善
本公司為適當管理個人資訊,將掌握法令、規範及資訊技術之變化,持續檢視管理機制並推動持續改善。
個人資訊開示、更正、停止使用等相關諮詢窗口
〒212-0032 神奈川縣川崎市幸區新川崎 7-7 NANOBIC
SCIVAX 株式會社 承辦單位:管理本部
電話:044-599-5051
受理時間:上午 10:00 至下午 5:00（週六、週日、國定假日及年末年初除外）
