SCIVAX株式会社（以下、「当社」）は、企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおります。
個人情報の保護についても、お預かりした個人情報はお客様の重要な資産であること、
及び個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。
1．個人情報取扱事業者
事業者 ： SCIVAX株式会社
所在地 ： 神奈川県川崎市幸区新川崎7番7号
代表者 ： 代表取締役 田中覚
2．法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令・規範を遵守いたします。
3．個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号、IPアドレス、Cookie等※ウェブサイト等でご入力頂いたものを含む） を以下に挙げる目的を遂行するために限定して利用します。
- 取引に係る連絡・商談・打合せ
- 受発注・決済その他の処理
- 取引に係る製品・商品またはサービスなどの授受
- 当社が運営する各種会員制サービスへのご登録
- メールマガジン等オンライン情報配信
- 展示会、セミナー等のご案内
- アンケートのご依頼
4．安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損及び改ざんを防止するため、以下の措置を講じます。
- SSL暗号化通信
- アクセス権限管理
- 従業員への定期教育
- 委託先の適正管理
5．個人情報の第三者提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
- お客さまの同意が得られている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6．個人情報の委託
当社は、事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、第３項に定めた利用目的を達成するため個人情報の取扱いを委託することがあります。
そのような業務委託に際しては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、且つ契約等において個人情報の適正管理・機密保持等を義務づけることにより、お客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を徹底します。
7．個人情報の共同利用
当社は、セミナー・展示会等の開催において共催者がある場合、アンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。当社はお預かりした個人情報を第3項に定めた利用目的を達成するために利用いたします。
なお、共催者の事業者名、共同利用する個人情報の項目、利用目的は個人情報収集の都度明示するものとし、個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負うものといたします。
8．個人情報の開示・更新等
当社は、保有個人データについて、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。請求手続きは以下の通りです。
開示請求の手順
1. 請求方法
当社所定の「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（運転免許証、パスポート等のコピー）を添付し、下記お問い合わせ先宛てにて郵送でご提出ください。
2. 本人確認
ご請求がご本人によるものであることを確認するため、本人確認書類の提示をお願いしております。代理人による請求の場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
3. 手数料
開示請求には、1件につき３００円（税込）の手数料を申し受けます。手数料は郵便定額小為替にてお支払いください。
4. 回答方法と期限
請求内容を確認後、遅滞なく（通常2週間以内）書面にて回答いたします。
9．Cookie等の取扱
当社ウェブサイトでは、Cookieやアクセスログを利用し、利便性向上やアクセス解析を行います。詳細は当社ウェブサイトの「Cookieポリシー」をご参照ください。
10．匿名加工情報・仮名加工情報
当社は、個人を識別できない形に加工した情報を、統計分析等の目的で利用することがあります。
11．外国への提供
海外クラウドサービスを利用する場合、提供先国名と管理体制を明示し、適切な措置を講じます。
12．個人情報保護方針の変更通知
本方針を改訂する場合、当社ウェブサイトにて最新版を公表し、必要に応じて個別通知します。
13．継続的な見直しと改善
当社は、個人情報を適切に管理するため、法令・規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。
個人情報開示・訂正・利用停止等の個人情報に関するお問い合わせ先
〒212-0032 神奈川県川崎市幸区新川崎7-7 NANOBIC
SCIVAX株式会社 担当：管理本部
TEL：044-599-5051
受付時間：午前10:00～午後5:00(土、日、祝・祭日及び年末年始を除く)
